كأخصائي اتصال وإعلام فأنت مطالب بالعمل على تخطيط الفعاليات والمناسبات الإعلامية للجهة أو المؤسسة التي تعمل فيها. قد تختلف تلك الفعاليات والمناسبات بحسب طبيعة وأهداف الجهة أو المؤسسة، فهناك مؤسسات تقوم بشكل سنوي الإعداد لمؤتمر أو معرض تعرض من خلالها على منتجاتها وبرامجها وأنشطتها في حين هناك جهات تعتمد بشكل شبه يومي الإعداد أو المشاركة في المعارض والمناسبات مثل هيئة تنمية الصادرات السعودية أو الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة وكذلك المؤسسات الخاصة المتعلقة بمبيعات السيارات أو المواد الاستهلاكية وغيرها من الجهات الحكومية أو الخاصة.الفعاليات والمناسبات هي إحدى القنوات الإعلامية غير الإلكترونية والتي غالباً ما يتم على أرض الواقع بغض النظر عن الفعاليات والمناسبات التي استحدثت وتطور مفهومها إبان أزمة كوفيد-19 والذي دفع بعقد تلك الفعاليات والمناسبات عبر العالم الافتراضي.

ولضمان نجاح المشاركة أو الإعداد للمعارض والمؤتمرات أو الندوات فإنه يجب التخطيط لهذه المناسبات والفعاليات بشكل يضمن وجود تأثير إعلامي على المستفيد النهائي. في هذا المقال سنشرح إحدى الطرق التي يمكن من خلالها أي أخصائي إتصال وإعلام التخطيط للفعاليات والمناسبات الإعلامية. قالب الفعاليات هو قالب نشر عام 2016م ومصمم من قبل (Ruud Janssen وRoel Frissen) وهم خبراء في قطاع الضيافة والفعاليات والاجتماعات، استحدثوا قالب يساعد صناع الفعاليات كأخصائي الاتصال والإعلام على تصميم والتخطيط للفعاليات والمناسبات بشكل فعال يضمن تفاعل الزوار والحضور مع منتجات الفعالية وبما يضمن عائد استثماري سواء كان عائد مادي أو معنوي. القالب يجمع جميع المحاور الأساسية لأي فعالية أو نشاط إعلامي ومن جميع جوانبه سواء كانت متعلقة بالمشاكل التي يواجهها الزائر قبل دخوله للمؤتمر أو الفعالية إلى حين قياس أثر الفعالية على الجمهور المستهدف.