تتزايد أهمية التدريب التعاوني كوسيلة فعالة لتأهيل الطلبة وتجهيزهم لسوق العمل. يُعد التدريب التعاوني جسرًا يربط بين الجانب النظري الذي يتلقاه الطلبة في قاعات الدراسة وبين الجانب العملي الذي ينتظرهم في ميادين العمل. إن هذه الخطة تتيح للطلبة فرصة ثمينة لاكتساب المهارات العملية والتطبيقية، مما يعزز من قدراتهم، ويزيد جاهزيتهم لمواجهة تحديات الحياة المهنية.
توفر هذه الفرصة الثمينة للطلاب إمكانية اكتساب المهارات العملية والتطبيقية، مما يعزز من قدراتهم، ويزيد استعدادهم لمواجهة تحديات الحياة المهنية. من المتوقع أن يقوم الطلاب من خلال هذه التجربة بتطبيق مهاراتهم في مشاريع حقيقية ضمن بيئة العمل، سواء في تخصص الإعلام، التسويق، الصحافة، أو العلاقات العامة.
تُعد خطة التدريب التعاوني خطوة استراتيجية تهدف إلى تأهيل جيل جديد من الممارسين المتميزين في مجال الاتصال، مما يمكنهم من التكيف مع متطلبات سوق العمل. يعد الاستثمار في هذه الخطة استثمارًا في الكوادر حديثة التخرج، ويساهم في تمكين الجهة من اختيار الأنسب للانضمام إلى فريق الإدارة وتحديد مسارهم المهني بشكل أفضل. فيما يلي اقتراح لجدول خطة التدريب التعاوني منذ التحاق المتدربين بالمؤسسة.
الأسبوع الاول
الهدف: نسعى في هذا الأسبوع إلى تجهيز طلبة الاتصال لفهم بيئة العمل والتدريب على المهارات الأساسية التي تعزز اندماجهم مع فريق الإدارة
اليوم
النشاط
المخرجات العملية
اليوم الأول
اجتماعات تعريفية
- عرض تقديمي عن الجهة ونطاق عملها
- استعراض خطة التدريب التعاوني والنتائج المتوقعة
- التعرف على سياسة التدريب وظروف العمل
- لقاء مع فريق الإدارة وجولة في مرافق المبنى
- تحديد مكان المتدرب واحتياجاته المكتبية
اليوم الثاني
أساسيات التواصل الرسمي
- أسس كتابة وصياغة المخاطبات الرسمية
- مبادئ وطريقة المراسلات الرسمية
- أسس كتابة الرسائل عبر البريد الإلكتروني
- أسس إرسال الدعوات الإلكترونية
- مبادئ في الاجتماعات الرسمية
اليوم الثالث
أساسيات استخدام برنامج (PowerPoint)
- تعلم كيفية ترميز الملفات وأرشفتها ضمن النظام المعتمد
- اكتساب مبادئ استخدام الهوية المؤسسية في ملفات العروض
- أساسيات تنسيق عرض المعلومات بشكل فعال
- التعرف على مبادئ استخدام قوالب البرنامج
- إنشاء ملف تعريفي للمتدرب كوسيلة لعرض المعلومات
اليوم الرابع
أساسيات استخدام برنامج (Excel)
- أساسيات استخدام البرنامج وكيفية تطبيقه في مجال الاتصال
- إنشاء جدول بياني وتنظيف البيانات بجميع أنواعها
- كيفية استخدام الدوال ومعالجة البيانات بكافة صورها
- مفاهيم أساسية في إنشاء وتصميم الرسوم البيانية
- مفاهيم أساسية في تنسيق البيانات وطرق عرضها
اليوم الخامس
أساسيات استخدام برنامج (Word)
- أسس تنظيم الكتابة وهوامشها
- أسس تصميم وتنسيق الجداول البيانية
- أسس تنسيق الصور ومعالجتها مع النصوص
- أسس ترتيب الفواصل بين فصول المحتوى
الأسبوع الثاني
الهدف: نسعى في هذا الأسبوع إلى تعليم المتدربين أنماط وأشكال كتابة وصياغة المحتوى، بالإضافة إلى أساليب الحصول عليه من الإدارات المتنوعة
اليوم
النشاط
المخرجات العملية
اليوم الأول
السياسة التحريرية
- مبادئ استعمال المفردات في أخبار المؤسسة
- قاموس المصطلحات المعتمدة في الشؤون الفنية بالمؤسسة
- أسس إنشاء محتويات متنوعة للمؤسسة
- أساليب جمع المعلومات وسياسة اعتمادها
اليوم الثاني
الخبر الصحفي
- إعداد خبر صحفي حول المشاركة في فعالية معينة
- كتابة خبر صحفي للإعلان عن تدشين مشروع جديد
- إعداد خبر صحفي عن دورة عمل تم تنظيمها في المؤسسة
- كتابة خبر صحفي حول إنجاز حققته المؤسسة
- إعداد خبر صحفي حول التعاون الدولي بين المؤسسة وجهة خارجية
اليوم الثالث
البيان الإعلامي والصحفي
- بيان إعلامي حول تنظيم مؤتمر سنوي
- بيان إعلامي بمناسبة الرعاية السامية
- بيان إعلامي من رئيس الجهة حول موضوع معين
- بيان صحفي يتعلق بموضوع معين للمؤسسات الإعلامية
اليوم الرابع
الخطاب العام
- إعداد خطاب سيلقيه رئيس الجهة أمام المستفيدين
- إعداد خطاب سيقدمه مدير الإدارة خلال ورشة عمل
- إعداد خطاب سيتم إلقاؤه في الاحتفال السنوي
- إعداد خطاب سيُلقى أمام أصحاب المعالي والسعادة
- إعداد خطاب سيتم تقديمه في مناسبة دولية
اليوم الخامس
محتويات متنوعة
- محتوى لدعوة لحضور حدث أو فعالية
- محتوى إنفوجرافيك للنشر على وسائل التواصل الاجتماعي
- محتوى لإعلان عن منتج من منتجات المؤسسة
- التدقيق اللغوي لمحتويات مختلفة
- محتوى لتعميم سياسة عبر البريد الداخلي
الأسبوع الثالث
الهدف: نهدف هذا الأسبوع إلى تعليم المتدربين أساليب وأنماط تصميم وإنتاج المحتوى الاتصالي بمختلف أنواعه
اليوم
النشاط
المخرجات العملية
اليوم الأول
مبادئ استخدام هوية المؤسسة
- أسس ومبادئ استخدامات الشعار
- أسس ومبادئ استخدامات الأنماط والأشكال الهندسية
- أسس ومبادئ استخدام وتوظيف الألوان والخطوط
- بناء قوالب للهوية في برنامج (Power Point) و (Word)
اليوم الثاني
أساسيات استخدام برنامج (Photoshop)
- أسس ومبادئ استخدام البرنامج
- أسس ومبادئ مساحة الصور وتطبيقاتها
- أسس ومبادئ استخدام الطبقات
- أسس ومبادئ معالجة الصور
- أسس ومبادئ إدماج النصوص والصور
اليوم الثالث
أساسيات استخدام برنامج (InDesign)
- أسس ومبادئ استخدام البرنامج
- أساسيات في بناء التقسيم الشبكي للمحتوى
- أساسيات في إدراج الصور ومعالجتها مع النصوص
- أساسيات في استخدام وتوظيف الأشكال الهندسية
- أسس في إعداد ملف التصميم للطباعة والنشر
اليوم الرابع
أساسيات استخدام برنامج (Illustrator)
- أسس ومبادئ استخدام البرنامج
- أساسيات استخدام أداة القلم
- أساسيات في رسم ومعالجة الأشكال الهندسية
- أساسيات معالجة وتصميم القوالب البصرية
- الأساسيات في معالجة الوسائط الفنية
اليوم الخامس
أساسيات استخدام برنامج (Premiere)
- أسس ومبادئ استخدام البرنامج
- المبادئ الأساسية لاستخدام ومعالجة الفيديو
- الأساسيات المتعلقة باستخدام ومعالجة الصوت
- الأساسيات في معالجة تصدير الفيديو والامتدادات الفنية الأخرى
الأسبوع الرابع
الهدف: نسعى في هذا الأسبوع إلى توعية المتدربين بأساليب النشر عبر وسائل الإعلام المختلفة للمؤسسة، سواء كانت وسائل داخلية أو خارجية
اليوم
النشاط
المخرجات العملية
اليوم الأول
النشرة البريدية
- أسس استخدام النشرة البريدية للتواصل الداخلي
- إضافة التصاميم في البريد الإلكتروني
- أسس إرسال الرسائل إلى مجموعات بريدية محددة
- أسس جدولة الرسائل أو استعادة البريد المرسل
اليوم الثاني
الموقع الإلكتروني
- أسس ومبادئ إدارة محتوى الموقع الإلكتروني
- إرشادات إضافة المقالات
- قواعد رفع الصور إلى الموقع الإلكتروني
- أسس تنسيق الصور والمحتوى
- مبادئ النشر وتحديد الجدول الزمني لها
اليوم الثالث
الإعلام الرقمي
- مبادئ إدارة محتوى وسائل التواصل الاجتماعي
- مبادئ إدارة محتوى الخرائط الرقمية
- مبادئ إدارة محتوى المواقع الرديفة
- مبادئ إدارة محتوى البوابة الداخلية
- مبادئ إدار محتوى الشاشات الداخلية
اليوم الرابع
الإعلام التقليدي
- النشر من خلال وكالة الأنباء السعودية
- النشر من خلال مركز التواصل الحكومي
- النشر من خلال الجرائد والصحف المحلية
- النشر من خلال قنوات التلفزيون والراديو
- النشر من خلال إعلانات الطرق والممرات الرئيسية
اليوم الخامس
الوسائل المتنوعة
- مبادئ إدارة محتوى الرسائل النصية
- مبادئ إدارة محتوى الإشعارات النصية
- مبادئ إدارة محتوى الرسائل الصوتية
- مبادئ إدارة محتوى المطبوعات والمنشورات
الأسبوع الخامس
الأسبوع الخامس
الهدف: نسعى خلال هذا الأسبوع إلى تعزيز وعي المتدربين بمهارة التخطيط، بالإضافة إلى تطوير خطط اتصالية متنوعة في تخصصات الاتصال كالعلاقات العامة والإعلام والتسويق
اليوم
النشاط
المخرجات العملية
اليوم الأول
المحاور الاتصالية
- مبادئ في الثقافة المؤسسية
- مبادئ في الهوية المؤسسية
- مبادئ في الصورة المؤسسية
- مبادئ في السمعة المؤسسية
اليوم الثاني
الاستراتيجية الاتصالية
- مبادئ بناء الخطة الاستراتيجية الاتصالية
- مبادئ في تحليل الفجوة الاتصالية
- مبادئ في المقارنات المعيارية وأفضل الممارسات
- مبادئ في تحديد مرتكزات العمل والأهداف الاستراتيجية
اليوم الثالث
المؤشرات الاتصالية
- مبادئ لتحديد المؤشرات الأساسية والتشغيلية
- مبادئ لمقاييس الخط الأساسي والأهداف
- مبادئ لتطوير المعادلة الرياضية لقياس المؤشر
- مبادئ لمفاهيم دورية القياس والمتابعة
- مبادئ لطرق جمع بيانات المؤشرات
اليوم الرابع
المشاريع والمبادرات
- إعداد بطاقة المشروع أو المبادرة
- تحديد نطاق العمل والمخرجات المتوقعة
- وضع الجدول الزمني والميزانية التقديرية
- إنشاء قوالب للتقارير والإحاطات الدورية
اليوم الخامس
الخطط التنفيذية
- خطة الحملات والأنشطة الإعلامية
- خطة الحملات والأنشطة التسويقية
- خطط حملات وأنشطة العلاقات العامة
الأسبوع السادس
الهدف: نهدف في هذا الأسبوع إلى زيادة وعي المتدربين حول مهارة إدارة الفعاليات والأنشطة الاتصالية المتنوعة، سواء كانت داخل المؤسسة أو خارجها
اليوم
النشاط
المخرجات العملية
اليوم الثاني
الفعاليات الداخلية
- تحضير وتجهيز الموقع الذي ستقام فيه الفعالية
- تصميم وصياغة اعلان الفعالية في البريد والشاشات
- التنسيق مع الإدارات المعنية بالفعالية ومكتب الرئيس
- إدارة وتنظيم الفعالية
اليوم الثالث
الفعاليات الخارجية
- تنسيق مع الشركة المسؤولة عن الفعالية
- إدارة محتوى العروض والهدايا والمطبوعات
- إعداد العرض الفني للفعالية لصاحب الصلاحية
- مراجعة وتدقيق كراسة تنفيذ الفعالية
- مهارات التفاعل مع الجمهور والتعريف بالمؤسسة
اليوم الأول
مبادئ الفعاليات والأنشطة
- بناء التقويم المركزي للفعاليات والأنشطة
- تحديد المقاول أو الشركات المشغلة
- تصميم محتوى الفعالية والميزانية التقديرية
- تصميم المخطط الأرضي وهوية الفعالية
- قائمة الأمور اللوجستية للفعالية
- كتابة تقرير الفعالية
اليوم الرابع
الاجتماعات الرسمية
- تنسيق متطلبات المراسم والبروتوكول
- إدارة خطة تنظيم الجلوس وتوزيع الحضور
- تحضير وتجهيز الموقع الذي سيعقد فيه الاجتماع
- إعداد تقارير ومحاضر الاجتماعات واللقاءات الرسمية
اليوم الخامس
الزيارات الرسمية
- التنسيق والإعداد للزيارات مع الأطراف ذات العلاقة
- إدارة وإعداد مشاركة المسؤول الأول في الزيارة
- إعداد ومراجعة الجدول الزمني للزيارة أو المشاركة
الأسبوع السابع
الهدف: نسعى في هذا الأسبوع إلى تعزيز وعي المتدربين بمهارة إعداد التقارير الاتصالية وكيفية تقديمها لصاحب الصلاحية
اليوم
النشاط
المخرجات العملية
اليوم الأول
الرصد الإعلامي
- مبادئ في الرصد الإعلامي
- مبادئ في استخدام أدوات الرصد واستخراج البيانات
- مبادئ في تحديد قائمة المصادر الإعلامية
- مهارات استخراج المعلومات من المواقع الإلكترونية
- مبادئ في التحقق الرقمي من الوسائط
اليوم الثاني
التحليل الإعلامي
- مبادئ في تحليل الشبكات الإعلامية
- مبادئ في تحليل الخطاب الإعلامي
- مبادئ في تقدير الموقف والاستشراف
- مبادئ في لغة الجسد وتعابير الوجه ونبرة الصوت
اليوم الثالث
الملف الاعلامي
- تصميم قالب الملف الإعلامي
- مصفوفة تحديد أولويات محتوى الملف
- إبداء المرئيات حول المواضيع الدارجة
- تصميم الرسومات والجداول البيانية
- صياغة الملخص التنفيذي للملف الإعلامي
اليوم الرابع
الأزمات الاتصالية
- مبادئ في الأزمات الاتصالية الثلاثة
- بناء مصفوفة المخاطر الاتصالية
- بناء مصفوفة مستوى الأزمات الاتصالية
- بناء سيناريوهات الاستجابة للأزمات الاتصالية
- بناء إجراءات ودورة العمل
اليوم الخامس
المرئيات والمقترحات
- مبادئ في صياغة المرئيات والتوصيات
- تصميم قوالب التقارير والمرئيات
- إعداد وتصميم ملف المقترحات والتوصيات
الأسبوع الثامن
الهدف: نهدف في هذا الأسبوع إلى رفع مستوى وعي المتدربين بمفاهيم تجربة المستفيد والعمل على تحسينها، بالإضافة إلى استخدام البرمجيات لإدارة العلاقة بين المؤسسة والمستفيد
اليوم
النشاط
المخرجات العملية
اليوم الأول
مبادئ في تجربة المستفيد
- تحديد قائمة قنوات التواصل بين المؤسسة والمستفيد
- مبادئ في تصميم رحلات وتجارب المستفيد
- مبادئ في تصميم لوحات التحكم والتقارير
- مبادئ في تطبيق المتطلبات الحكومية حول المستفيد
اليوم الثاني
الملف المعلوماتي
- مبادئ في دراسة وتصنيف الفئات المستهدفة
- بناء الفئات والشخصيات الرئيسية والثانوية
- تصميم الخصائص الاجتماعية والسلوكية للفئات المستهدفة
- تصميم وبناء قنوات التواصل للفئات المستهدفة
اليوم الثالث
مركز الاتصال الموحد
- تصميم مستويات الخدمة للمستفيدين
- صياغة الأسئلة الشائعة
- استخدام برامج إدارة علاقات المستفيدين
- إعداد التقارير ومذكرات التصعيد
اليوم الرابع
الاستبيانات الدورية
- صياغة مقدمة الاستبانة والغرض منها
- تحديد مواضيع الاستبانة
- تصميم وصياغة أسئلة الاستبانة
- مبادئ في تسويق الاستبانة وتحفيز المستفيدين
- مبادئ في تحليل الاستبانة وطرق عرض البيانات
اليوم الخامس
خدمة المستفيد
- مبادئ في مقابلة الجمهور
- مبادئ في مهارات الإقناع والتفاوض
- مبادئ في بروتوكولات خدمة المستفيد
- مبادئ في مهارات التحقق من البيانات
- مبادئ في استقبال الشكاوى والمقترحات
الأسبوع التاسع
الهدف: نهدف في هذا الأسبوع إلى زيادة وعي المتدربين بمهارات التعامل مع وسائل الإعلام ومهارة الظهور الإعلامي
اليوم
النشاط
المخرجات العملية
اليوم الأول
الإلقاء
- مهارة التقديم في المناسبات واللقاءات
- مهارة العرض في الاجتماعات الرسمية
- مهارة التعليق والتمثيل الصوتي
- مهارة توظيف نبرة الصوت
- مهارة المداخلات الصوتية التلفزيونية والإذاعية
اليوم الثاني
الظهور الإعلامي
- مبادئ في الإعداد للظهور الإعلامي
- تصميم وبناء الرسائل الاتصالية
- مهارات التحكم بتعابير الوجه ولغة الجسد
- مهارة الإنصات والمداخلات
- مهارة التحليل وسرعة البديهة
- الإلمام بسياسات الدولة الإعلامية والأوامر السامية الكريمة والتعاميم ذات العلاقة
اليوم الثالث
العلاقات الإعلامية
- مبادئ في بناء العلاقات مع وسائل الإعلام
- بناء الملف الإعلامي لوسائل الإعلام
- بناء الملف التعريفي للمؤسسة
- بناء قاعدة بيانات للإعلاميين والصحفيين
- بناء قاعدة بيانات للمؤثرين في مجالات مختلفة
اليوم الرابع
المؤتمرات الصحفية
- تصميم وإعداد قاعة المؤتمرات الصحفية
- بناء جدول ومحتوى المؤتمر الصحفي
- بناء وصياغة إجابات الأسئلة المحتملة
- بناء وتصميم محتويات الملف الصحفي لوسائل الإعلام
اليوم الخامس
تطبيق ميداني
- زيارة ميدانية لإحدى وسائل الإعلام المحلية
- حضور لقاء إعلامي لأحد قيادات المؤسسة مع قنوات الإعلام
الأسبوع العاشر
الهدف: نهدف في هذا الأسبوع إلى رفع مستوى وعي المتدربين بمفاهيم إعداد وتنفيذ الحملات الاتصالية
اليوم
النشاط
المخرجات العملية
اليوم الأول
مبادئ في الحملات الاتصالية
- مبادئ عن الاستراتيجيات المستخدمة في الحملات
- أساسيات تنفيذ الحملات الاتصالية
- بناء قاعدة بيانات عن الشركات المتخصصة في تنفيذ الحملات
- بناء كراسة المواصفات الخاصة بمشاريع الحملات الاتصالية
اليوم الثاني
التخطيط للحملات الاتصالية
- صياغة وبناء الرسالة الرئيسية وتحديد الفئات المستهدفة
- بناء وتصميم أهداف ومخرجات ومؤشرات الحملات
- تحديد الجدول الزمني لقنوات النشر والترويج
- بناء الجدول البياني لميزانية الحملات
اليوم الثالث
منتجات الحملات الاتصالية
- بناء ملف الملخص التنفيذي للحملات
- بناء مسودة الاستلهام البصري لترجمة الأفكار
- بناء وتصميم محتويات ومنتجات الحملة الاتصالية
- بناء وتصميم المحتويات الخاصة بالمؤثرين وقنوات الإعلام
- بناء وتصميم محتوى صفحة الهبوط
اليوم الرابع
ترويج الحملات الاتصالية
- الترويج من خلال وسائل الإعلام الاجتماعي
- الترويج من خلال وسائل الإعلام التقليدي
- الترويج من خلال المؤثرين وقادة الرأي العام
- الترويج من خلال محركات البحث والمواقع الإلكترونية
- الترويج من خلال إعلانات الطرق والممرات الرئيسية
اليوم الخامس
تقرير الحملات الاتصالية
- طريقة استخراج البيانات والأرقام المتعلقة بالحملة
- بناء وتصميم التقرير الختامي للحملة

