منصات تواصل يجب تفعيلها في الجهات الحكومية

الإعلام السعودي الجديد
باحث وطالب دراسات عليا في مجال الاتصال

الإعلام السعودي الجديد
باحث وطالب دراسات عليا في مجال الاتصال

يقع ضمن مسؤوليات أخصائي الاتصال المؤسسي في الجهات الحكومية تفعيل قنوات التواصل الخاصة بالجهة. تُعد إدارة التواصل هي المالك الرئيس لمعظم هذه القنوات، مع وجود بعض القنوات المشتركة مع إدارات أخرى مثل إدارة تقنية المعلومات، إلا أن تفعيلها يتطلب تنسيقاً فعالاً بين الإدارات المختلفة. 

تفعيل قنوات التواصل لا يقتصر على إنشاء الحسابات والمنصات، بل يتطلب وضع إستراتيجية واضحة لكل قناة تتضمن تحديد الأهداف والجمهور المستهدف ونوعية الرسائل. كما ينبغي إعداد خطة محتوى متكاملة تلائم خصائص كل منصة وتخاطب الجمهور بشكل مناسب، مع متابعة التفاعل وتحليل البيانات بشكل دوري لتقييم مدى تحقيق الأهداف وتطوير الأداء.

من المهم أن توفر الجهة الحكومية فريقاً مؤهلاً لإدارة القنوات بكفاءة، إلى جانب إتاحة التدريب المستمر لمواكبة التطورات التقنية وطرق التواصل الحديثة. ويجب تعزيز التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان تكامل الرسائل وسرعة الاستجابة لاستفسارات وملاحظات الجمهور. يعتمد نجاح تفعيل قنوات التواصل بشكل رئيس على مستوى تفاعل الجمهور وثقته، وهو ما يتحقق من خلال الالتزام بمعايير الشفافية والمصداقية في نقل المعلومات وتقديم الخدمات. فيما يلي قائمة بالقنوات الأساسية الواجب تفعيلها لتحقيق الظهور الإعلامي للجهة والوصول للفئات المستهدفة، وقد يستدعي الأمر تفعيل قنوات متخصصة إضافية بناءً على طبيعة الجهة وجمهورها.

منصات التواصل
الهدف من تفعيل منصات التواصل
1
الموقع الإلكتروني
  • يعتبر منصة لنشر الأخبار الرسمية للجهة وتحديث الفئات بما هو جديد من برامج وخدمات.
  • إمكانية استخدام صفحات داخلية في الموقع كصفحات هبوط للحملات التسويقية.
  • استخدامها كمنصة لمشاركة المعلومات والبيانات ذات العلاقة بالبرامج والخدمات.
2
النشرة البريدية
  • تحديث شهري بأهم ما تم إنجازه وملخص لجميع البرامج والخدمات المقدمة من الجهة.
  • إمكانية تخصيص الرسائل البريدية لفئات محددة وتصميم محتوى مخصص لهم.
3
الرقم الموحد
  • استقبال الاستفسارات والشكاوى عن الخدمات والبرامج المقدمة من الجهة.
  • إمكانية إرسال رسائل صوتية للفئات المستهدفة للإعلان عن خدمة أو برنامج.
4
البريد الإلكتروني
  • إمكانية استقبال الملفات المُشاركة من قبل الفئات المستهدفة.
  • استخدامه في المخاطبات الرسمية بين الجهات أو الأفراد أو أصحاب المصلحة.
5
الرسائل النصية
  • الإشعارات القصيرة والتحقق الرقمي وغيرها.
  • إمكانية مشاركة الرسائل الإعلانية والدعائية للبرامج والخدمات المقدمة.
6
المكالمات المرئية
  • عقد لقاءات  واجتماعات افتراضية مع الجهات الحكومية الأخرى.
  • عقد ورش عمل افتراضية مع المستفيدين من برامج وخدمات الجهة.
7
الخرائط الرقمية
  • تحديد المواقع الجغرافية للجهة مع إمكانية إضافة وسائط عن المكان.
  • تحديث الفئات المستهدفة بأوقات العمل والحصول على إنطباعات زيارتهم.
8
المحادثات الفورية
  • إمكانية خدمة المستفيدين عبر الرد الآلي وربطها بالأنظمة الداخلية للجهة.
  • إمكانية مشاركةا لرسائل الإعلانية والدعائية للبرامج والخدمات المقدمة.
9
المحادثات الآمنة
  • تفعيل منصة المحادثات الفورية الآمنة الخاصة بمنسوبي الجهة.
  • إمكانية إنشاء المجموعات الرقمية ومشاركة الملفات وغيرها من طرق المراسلات.
10
السحابة الرقمية
  • منصة أرشيف للملفات والوسائط الرقمية وتخزين جميع المتعلقات الخاصة بالعمل.
  • إمكانية مشاركة الملفات والوسائط بأمان مع الجهات الحكومية الأخرى.
11
الصفحات التعريفية
  • إنشاء صفحات تعريفية عن الجهة في منصات كالويكيبيديا والمنصة الوطنية الموحدة.
  • سهولة الوصول إلى معلومات عامة عن الجهة في منصات رديفة.
12
التواصل الإجتماعي
  • نشر منتجات إعلامية وتسويقية عن الجهة تساهم في إنتشار برامجها وخدماتها.
  • رفع مستوى الظهور الإعلامي للجهة لدى فئاتها المستهدفة.
مقالات اخرى: