يعاني بعض العاملين في مجال العلاقات العامة من التباس في التفريق بين صياغة وكتابة البيان الصحفي والبيان الإعلامي، حيث أن العديد من المؤسسات الخاصة والجهات الحكومية لا تميز بشكل واضح بين الغاية من كل نوع من هذه المسودات، رغم اختلاف أسلوبهما وأهدافهما. علاوة على ذلك، قامت بعض الجهات بإضافة مسميات جديدة مثل “بيان رسمي” أو “بيان توضيحي” دون إلمام بالمصطلحات المستخدمة في هذا المجال.
من المهم لأي متخصص في العلاقات العامة أن يميز بين البيان الصحفي والبيان الإعلامي، وأن يعرف كيفية كتابة كل منهما والغرض من استخدامهما. في هذا المنشور سنستعرض مكونات كل من البيان الإعلامي والبيان الصحفي.
أولاً: البيان الإعلامي
هي مسودة تُصدرها المؤسسات أو الأفراد لإعلام جمهورها بمعلومات محددة أو للتعبير عن وجهات نظرهم أو للرد على أحداث أو قضايا تهمهم، تنشر مباشرة عبر وسائل الإعلام المملوكة للمؤسسة أو الفرد كحسابات التواصل الاجتماعي أو الموقع الإلكتروني. تتضمن هذه المسودة على معلومات وحقائق يتم صياغة وكتابة البيان على شكل فقرات لا تتجاوز الأربع فقرات كحد أقصى.
ثانياً: البيان الصحفي
هي مسودة تُصدرها المؤسسات أو الأفراد لتوضيح وجهات نظرهم أو إعلان عن أحداث مهمة، ترسل إلى الصحف ووسائل الإعلام وليس للعامة تتضمن هذه المسودة على معلومات وحقائق تكتب على شكل فقرات ونقاط وتحتوي أكبر قدر ممكن من التفاصيل والأحداث والبيانات المهمة ليسهل على الصحفيين صياغة وصناعة المعلومة.






